世紀(jì)久海：中醫(yī)藥檢測(cè)的數(shù)智化之路 | 標(biāo)桿100
在武漢世紀(jì)久海檢測(cè)技術(shù)有限公司的實(shí)驗(yàn)室里，檢測(cè)員小李正面對(duì)堆積如山的樣品發(fā)愁——中藥材、醫(yī)療器械、環(huán)境檢測(cè)等樣本擠滿了操作臺(tái)。“每天手動(dòng)錄入上千條數(shù)據(jù)，核對(duì)幾十份資質(zhì)文件，稍不留神就可能影響整個(gè)流程。”實(shí)驗(yàn)室主任無奈坦言。
世紀(jì)久海是一家覆蓋七大檢測(cè)領(lǐng)域的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)，同時(shí)提供醫(yī)療器械注冊(cè)與質(zhì)量體系建設(shè)咨詢。在武漢，世紀(jì)久海擁有三大實(shí)驗(yàn)室基地，總面積超過5000平方米，配備1000多臺(tái)先進(jìn)設(shè)備，已掌握700多種標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法。然而，隨著近年來公司業(yè)務(wù)量的高速增長(zhǎng)，一系列“甜蜜的煩惱”也隨之而來——傳統(tǒng)管理方式如同老舊的齒輪，在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中顯得力不從心，亟需一場(chǎng)數(shù)字化變革來應(yīng)對(duì)這場(chǎng)挑戰(zhàn)。經(jīng)過三個(gè)月篩選，世紀(jì)久海選擇與金現(xiàn)代聯(lián)手，共同打造實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（LIMS）。
一、合規(guī)保障
1. SOP內(nèi)置
金現(xiàn)代LIMS內(nèi)置CMA質(zhì)量認(rèn)證和CNAS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)人員無需擁有很多經(jīng)驗(yàn)即可根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行符合標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)操作，確保檢測(cè)過程的合規(guī)性和可靠性。檢測(cè)員小張演示：“現(xiàn)在選檢測(cè)任務(wù)就像點(diǎn)外賣套餐——選擇‘黃曲霉素檢測(cè)’，系統(tǒng)自動(dòng)匹配最新國(guó)標(biāo)方法和儀器參數(shù)，生成任務(wù)清單。”
2. 權(quán)限匹配
實(shí)驗(yàn)人員的培訓(xùn)記錄和資質(zhì)信息通常分散在不同的文件或系統(tǒng)中，難以實(shí)時(shí)查看和更新。金現(xiàn)代LIMS自動(dòng)關(guān)聯(lián)人事檔案，實(shí)時(shí)顯示每位檢測(cè)員的培訓(xùn)記錄和設(shè)備操作權(quán)限，系統(tǒng)在分配檢測(cè)任務(wù)時(shí)可自動(dòng)據(jù)此匹配相應(yīng)的設(shè)備與實(shí)驗(yàn)，保障不同級(jí)別的實(shí)驗(yàn)由具有相應(yīng)資質(zhì)的人員操作，就像給實(shí)驗(yàn)室裝上了“智能安檢門”。
二、效率提升
1.模板自定義
世紀(jì)久海積累了千余個(gè)檢測(cè)模板，每次檢測(cè)任務(wù)都需要手動(dòng)查找對(duì)應(yīng)模板，耗時(shí)且低效。金現(xiàn)代LIMS系統(tǒng)提供的電子實(shí)驗(yàn)記錄本（ELN）能夠根據(jù)判定依據(jù)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法和分析項(xiàng)設(shè)置相對(duì)應(yīng)的模板，并提供豐富的模塊組件，讓業(yè)務(wù)人員能夠輕松自行選擇或繪制所需的實(shí)驗(yàn)?zāi)０搴蛨?bào)告，大大提高工作效率。
2.設(shè)備智能取數(shù)
世紀(jì)久海的檢測(cè)設(shè)備種類繁多，手動(dòng)將設(shè)備數(shù)據(jù)謄抄到記錄模板中不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還易出錯(cuò)。金現(xiàn)代LIMS對(duì)世紀(jì)久海的設(shè)備進(jìn)行了全面覆蓋，提供三種取數(shù)方式——串口取數(shù)、協(xié)議取數(shù)和AI取數(shù)，不僅可以自動(dòng)將設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，還可以自動(dòng)填入電子實(shí)驗(yàn)記錄本（ELN）的對(duì)應(yīng)位置，顯著提高了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。
三、管理精細(xì)化
金現(xiàn)代LIMS幫助世紀(jì)久海建立了完善的績(jī)效管理體系，通過定期績(jī)效評(píng)估，明確了業(yè)務(wù)改進(jìn)的方向，有效提升了團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，系統(tǒng)還具備合同對(duì)賬功能，自動(dòng)根據(jù)委托單、檢測(cè)項(xiàng)目、部門等類別計(jì)算項(xiàng)目金額和成本，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用精準(zhǔn)計(jì)算與高效賬務(wù)管理。此外，它還提供了數(shù)據(jù)分析和管理功能，為世紀(jì)久海提供了深入了解業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)的洞察力。
未來，金現(xiàn)代LIMS將持續(xù)助力世紀(jì)久海實(shí)驗(yàn)室的數(shù)智化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)全方位服務(wù)與支持。同時(shí)，我們也期待更多企業(yè)能夠加入到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的行列中來，共同推動(dòng)行業(yè)的繁榮與發(fā)展。