法福來:跨國企業培訓管理實踐 | 標桿100
近日,法福來剛剛結束了一場面向400多位員工的培訓,接下來HR團隊要梳理本次培訓中每位員工的培訓檔案,同時,要馬不停蹄地準備下周新一輪的培訓,而兩天后,一場合規性飛行檢查即將到來……
法福來是一家跨國運營的醫療器械制造領軍者,其培訓體系必須嚴格遵循醫藥行業規范,并達到新加坡總部設定的高合規性標準。隨著公司業務版圖的擴張及國際化步伐的加快,面對至少每周一次的高頻培訓需求,傳統的線下管理模式日益顯露壓力,因此,向數字化轉型成為了迫在眉睫的戰略選擇。
然而,尋找合適的解決方案并非易事。市面上的普通培訓管理系統大多缺乏雙語支持能力,且無法滿足醫療器械行業的特殊需求,尤其是G×P國際化管理體系的要求。經過廣泛的調研與評估,法福來最終選定了金現代的培訓管理系統(TMS)。
為滿足法福來的需求,金現代業務團隊與法福來HR團隊、信息化部門進行了多次深入的交流和對接,終于形成了一套符合法福來實際需求的解決方案。
1.雙語切換
法福來業務布局全球,系統需要支持中英文雙語,金現代的英語和醫藥技術雙料專家對系統進行了精準翻譯,確保醫療器械行業術語的準確性。
2.培訓流程自動化
系統能夠自動為新員工生成崗位培訓計劃,并為調崗員工補充差異化的培訓內容;培訓結束后,系統可即時生成完整的培訓檔案;出具培訓報告時,按需篩選年度/季度、部門/個人等維度,即可自動統計相應的信息與數據,并提供可參考的結論。
3.合規化管理
系統具備日志管理功能,該模塊能夠實時捕捉并記錄系統內的每一項操作活動,生成詳盡的日志信息,確保符合G×P國際化管理的合規性要求。
隨著金現代TMS系統的成功部署,法福來的培訓管理工作實現了效率與合規的雙重提升。未來,金現代將繼續與國內外客戶保持緊密合作,深入研究和開發符合國際化標準的軟件應用,特別是在跨國企業的復雜管理需求方面,力求提供更加精準、高效的解決方案。